Simplifier la gestion et réservation de vos locaux et espaces publics

Les collectivités sont en charge de nombreux espaces dont la gestion peut se révéler chronophage et complexe pour les agents et élus. De plus, les salles et espaces de ces collectivités s'avèrent très souvent inoccupées alors qu'une demande importante existe du côté de la société civile, avec notamment un grand nombre d'associations citoyennes en mal d'espaces pour se réunir ou organiser des événements. Espace sur demande vient répondre à ce double problème en proposant une solution de gestion et de réservation des locaux et infrastructures dans les collectivités territoriales. D'une part, la plateforme simplifie facilite la gestion des salles et de leur occupation pour l'agent en charge. De l'autre, elle affiche pour le citoyen l'ensemble des salles disponibles et de leurs caractéristiques (capacité, nature de l'infrastructure, etc) sous forme de liste ou via une carte interactive. Enfin, Espace sur demande propose tout un processus de conventionnement, dont les différents détails (fréquence, nature de la contrepartie, paiement, etc.) sont personnalisables.

Pourquoi choisir Espace sur demande ?

1 - L'usage de la plateforme libère du temps de travail précieux aux agents en charge de la gestion des espaces.

2 - Le suivi des locations est sécurisé, clair et disponible 24/24 et 7j/7.

3 - L'usage des infrastructures est renforcé, avec une vision globale des espaces disponibles.

4 - Les collectivités ont la maîtrise totale des plannings, modalités et tarifs appliqués à chaque espace référencé.

5- En cas de contrepartie financière, son versement est géré par la plateforme.

Cet outil sous licence libre développé par le département de l'Isère est aujourd'hui en cours de test pour un déploiement à grande échelle.